Nieuwsbrief Columba Communications
 |
Nieuwsbrief Columba Communications
Juni 2012
|
Zomertijd
De zomertijd is voor velen een periode van relatieve rust. Bij uitstek de tijd om die werkzaamheden aan te pakken die wegens drukte zijn blijven liggen. Voor u wellicht een goed moment voor een vrijblijvende afspraak over een aankomend evenement of de activiteiten van 2013. Ondertussen bereid ik me alvast voor op het komend najaar wanneer er voor o.a. het ministerie van OCW, het Aluminium Centrum, RWS en EVU-Nederland weer mooie bijeenkomsten staan ingepland. Ik heb er ontzettend veel zin in en probeer tussen alle werkzaamheden door ook niet te vergeten te genieten van een (hopelijk) mooie zomer. U toch ook?
Ik wens u een zonnige zomer!
Congres uit de praktijk
Op donderdag 19 april vond voor de 17e keer het Nationaal Verkeersveiligheidscongres plaats. Een tweejaarlijks platform waar mensen bij elkaar komen die zich actief inzetten voor onze verkeersveiligheid en waar minister Melanie Schultz van Haegen ongevalscijfers over 2011 bekend maakte. Tijdens de vele luister- en discussiesessies deelden circa 80 sprekers hun kennis en visie met collega's. Er was volop gelegenheid tot netwerken op de kennismarkt. Het inzetten van Twitter en Twoppy was voor deze doelgroep een vrij nieuwe ervaring. Maar wat blijkt? Er werd ruim voorafgaand het congres, en ook tijdens de dag zelf, veel getwitterd hetgeen door tweetredacteur Gerdie Schreuders uitstekend werd gemonitoord en teruggekoppeld tijdens de plenaire afsluiting. Zeker voor herhaling vatbaar.
Hoezo, saaie presentatie?
We doen het toch goed? PowerPoint heeft zijn nut allang bewezen en wanneer je er een beetje handig in bent ziet het er ook nog goed uit. Maar tijden veranderen, en nieuwe technische mogelijkheden bieden zich aan. Want zeg nu eerlijk, wie zit er nog te wachten op een PowerPoint presentatie die door de spreker in vele gevallen wordt voorgelezen. Het is tijd voor veranderingen! Daarom wil ik graag 2 presentatietechnieken bij u onder de aandacht brengen.
Ooit gehoord van Prezi.......
Prezi bestaat al enkele jaren en is te vergelijken met mindmappen. Het is als het ware een groot doek waarop de presentatie als een geheel beeld te zien is waarbij je naar gelieve kunt in- en uitzoomen. Het is een boeiende manier van presenteren waarbij volop gebruik kan worden gemaakt van foto- en ander (bewegend)beeldmateriaal. Het vergt natuurlijk wel even wat oefening en kunde om een Prezi te maken maar het resultaat mag er zijn en u verrast uw toehoorders daar absoluut mee. Kijk voor meer informatie op www.Prezi.com of ga direct naar deze site waarop uitgebreid wordt uitgelegd wat Prezi kan en hoe je direct ermee aan de slag kunt.
of van Pecha Kucha (Japans voor 'prietpraat')?
Een Pecha Kucha presentatie is een diavoorstelling van 20 afbeeldingen, in een totale tijd van 6 minuten en 40 seconden. Elke afbeelding wordt daarbij precies 20 seconden getoond. Deze eisen dwingen de deelnemers creatief en to the point te zijn. Er zijn geen beperkingen betreffende de inhoud van de presentatie. Deze manier van presenteren is zeker niet voor iedere spreker weggelegd en vergt veel oefening vooraf. Maar het resultaat is verbluffend. De toehoorders blijven actief luisteren, en de vragen volgen vanzelf want, lang niet alles kan verteld worden in deze korte tijd. Met andere woorden, interactie en discussie komen veelal makkelijker op gang.
Financiële lusten of lasten
Het voeren van de financiële administratie vergt naast de al vele werkzaamheden rondom de organisatie van een evenement ontzettend veel tijd. Gelukkig zijn er diverse tools in de markt die u daarbij een handje kunnen helpen. Is echter de capaciteit en/of de kennis niet aanwezig, of wilt u zich zorgeloos kunnen bezighouden met het organiseren van uw bijeenkomst, dan biedt Columba Communications u op maat ondersteuning aan bij de gehele financiële handling.
Debiteuren administratie
Uw gast registreert zich via het specifiek voor uw bijeenkomst opgestelde online registratieformulier. Vervolgens kan de (internationale)gast bij registratie kiezen voor de betaalmethode 'betalen met credit card' of 'betalen per factuur'. Facturen worden verstuurd en blijft de betaling uit, dan wordt een betalingsherinnering verstuurd. Soms wel net zolang totdat het verschuldigde bedrag is ontvangen.
Crediteuren administratie
Na uw akkoord op de facturen van de leveranciers worden deze voldaan. Tussentijds wordt u op de hoogte gehouden van de stand van zaken. U ontvangt achteraf een helder overzicht van de gehele administratie die door uw accountant slechts hoeft te worden goedgekeurd.
|
Columba Communications
|
|
|
Wordt deze nieuwsbrief niet goed weergegeven? Klik dan hier om de nieuwsbrief online te lezen.
|
|
