Voor gladheidcoördinatoren van Rijkswaterstaat en de provincies vond op 12 oktober de kick-off meeting plaats ter voorbereiding op het komend winterseizoen. Dagvoorzitter Erik Peekel blikte tijdens de ontspannen tafelgesprekken o.a. terug naar de afgelopen winter waarbij het zouttekort een centrale plaats in nam. Aan het woord kwamen adviseurs gladheidbestrijding, ervaringsdeskundigen van RWS en de provincie, en een Belgische collega gladheidbestrijding. Tijdens een Superbrainstorm werden de deelnemers gevraagd één op één kennis en ervaring uit te wisselen aan de hand van een aantal gespreksonderwerpen, hetgeen soms hilarische anekdotes opleverde.
Het laatste woord was aan Prof.dr. F. van der Wal die de gladheidbestrijding vanuit een geheel andere invalshoek benaderde.  

Werkzaamheden: advisering, projectmanagement, registratie en de gehele logistieke uitvoering van de bijeenkomst.

Nationaal Verkeerveiligheidscongres (ANWB / SWOV / VVN en het Min van V&W)

Op 22 april vond in het World Trade Center in Rotterdam het tweejaarlijks congres op het gebied van de verkeersveiligheid plaats. Hét platform voor wegbeheerders, politie, onderzoekers, beleidsmedewerkers, bestuurders, adviseurs en belangenbehartigers die zich actief inzetten voor de verkeersveiligheid. Met een muzikale opening nodigde dagvoorzitter Gregor Bak Minister Camiel Eurlings uit voor zijn presentatie van de jaarlijkse ongevalscijfers, waarna ook SWOV directeur Fred Wegman, voorzitter van VVN Karla Peijs en hoofddirecteur van de ANWB, Guido van Woerkom hun visie hierop gaven. Het speed daten dat hierop volgde zorgde voor een ontspannen en informele sfeer waarna het plenaire ochtenddeel feestelijk werd afgesloten met de uitreiking van de 1ste Nationale Verkeersveiligheidsprijs door Camiel Eurlings die ging naar het schoolfietsroute onderzoek Alblasserwaard- Vijfheerenland. Bezoekers hadden de keuze tot het volgen van diverse workshops, en waren volop in de gelegenheid de informatiemarkt te bezoeken.

Werkzaamheden: advisering, projectmanagement, registratie en facturatie, projectadministratie, en de gehele logistieke uitvoering van het congres.

Symposium Cooperative vehicle – Infrastructure Systems (TNO)

TNO Bouw en Ondergrond organiseerde op de High Tech Campus in Eindhoven, een internationaal ITS symposium. Ruim 200 deelnemers waren aanwezig bij deze eindpresentatie van meerdere EU-projecten m.b.t. intelligente voertuigen die geïntegreerd werden in één samenvattend symposium. Het deelnemersveld bestond o.a. uit (internationale) wetenschappers, overheid en beslissers uit het bedrijfsleven. Het symposium werd plenair gestart en later vervolgd door een 7-tal workshops in kleinere groepen. Tijdens de pauzes was uitgebreid gelegenheid om de ca. 20 demonstraties en posterpresentaties, die op de High Tech Campus in Eindhoven zowel binnen als buiten het conferentiecentrum waren opgesteld te bezichtigen. Een gedeelte van de openbare weg was speciaal afgezet zodat er testritten konden worden gemaakt door de deelnemers.

Werkzaamheden: Projectadvies en –management, registratie, de logistieke organisatie van zowel het symposium als de demonstraties, inrichting zowel binnen als buiten, en het verzorgen van de communicatiemiddelen.

Seminar ''Financing European Infrastructure'' (DIF)

In het prachtige museum Van Loon in Amsterdam werd op 11 februari het eerste DIF seminar georganiseerd. Bijeen waren (potentiële) investeerders in Europese infrastructurele projecten. Dagvoorzitter Laurens Jan Brinkhorst opende het seminar waarna vervolgens diverse internationale sprekers een presentatie gaven. Het seminar werd feestelijk afgesloten met een exclusief diner in museum Van Loon.

Werkzaamheden: advisering, projectmanagement, registratie, en de gehele logistieke uitvoering van het seminar.

AVEC (Hogeschool Arnhem – Nijmegen)

Een succesvol tweejaarlijks symposium over geavanceerde voertuigaanpassingen (AVEC), dat in voorgaande jaren in Amerika en Japan heeft plaatsgevonden, naar Nederland halen, vraagt een grote mate van ambitie en inzet. De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen had die ambitie, maar miste de ervaring en capaciteit om verzekerd te zijn van een succesvol evenement. Daarom heeft de Hogeschool Columba Communications gevraagd ondersteuning te verlenen bij het projectmanagement. Bij ontvangst van de deelnemers lagen de proceedings al klaar. Na de plenaire welkomstsessie konden de bijna 300 deelnemers gedurende 4 dagen kiezen uit 5 verschillende parallelle sessies per dagdeel. Uiteraard werd ook ruimschoots aandacht besteed aan ontspanning in de vorm van technical visits, een welkomstreceptie - aangeboden door de burgemeester van Arnhem - en een diner in de schitterende ambiance van de Eusebiuskerk.

Werkzaamheden: Projectadvies en –ondersteuning, registratie, het mede organiseren en realiseren van het symposium en de inrichting van de demo's en de informatiemark. Daarnaast het verzorgen van het partnerprogramma en het realiseren van de technical visits en diner.

Werkconferentie Onz-Moet (Gemeente Amsterdam)

De alarmerende hoge cijfers over voortijdig schoolverlaten worden in Amsterdam Zuidoost onder meer aangepakt met het onderwijsarrangement ONZ-MOET. Na het succesvolle pilot-jaar werd de werkconferentie ONZ-MOET georganiseerd. Een conferentie met en door leerlingen die niet alleen vertelden over hun schoolervaringen, maar waar ook de inhoud, aanpak, de resultaten en de toekomst van het ONZ-MOET project in kaart werd gebracht.

Tijdens een interactieve lunch konden de leerlingen ''speed daten'' met de deelnemers aan de conferentie. De betrokken leerlingen hadden overigens hun eigen specifieke taken bij de totstandkoming van de dag hetgeen hen een bijzondere ervaring rijker heeft gemaakt.

Werkzaamheden: Projectadvies en –management, inrichting, registratie, en de gehele logistieke organisatie van de conferentie.

Symposium ''Rapid Manufacturing'' (TNO Industrie en Techniek)

In het Evoluon in Eindhoven vond het internationale congres Rapid Manufacturing plaats. Aan de hand van casestudies en wetenschappelijke visies werden de deelnemers aan het symposium deelgenoot gemaakt van de ''state of the art'' met betrekking tot de mogelijkheden en toepassingen van RM. Naast het plenaire programma konden de deelnemers kiezen uit een keur van parallelle workshops waarbij deelnemers werden uitgenodigd om actief aan de discussies deel te nemen. Tijdens de breaks werd men in de gelegenheid gesteld de informatiemarkt te bezoeken.

Werkzaamheden: advisering, projectmanagement, registratie en facturatie, projectadministratie, en de gehele logistieke uitvoering van het symposium.

IMTA (Ministerie van Defensie)

In opdracht van het Ministerie van Defensie (Gedragswetenschappen) werd op de Marinekazerne in Amsterdam een 3-daags internationaal congres georganiseerd die door ruim 200 deelnemers werd bezocht. Er werden 90 presentaties gegeven verdeeld over 3 parallelle sessies per dagdeel. Het avondprogramma bestond uit een informele welkomstreceptie in de Beurs van Berlage en een dinerparty in het West Indisch Huis. Aanvullend werd een sociaal programma samengesteld waarbij deelnemers konden kiezen uit een 3-tal excursies.

Werkzaamheden: advisering, projectmanagement, registratie en facturatie, projectadministratie, en de gehele logistieke uitvoering van het congres.

Landelijke Gladheidcoördinatorendag (DWW Rijkswaterstaat)

Om over onderwerpen te praten zoals gladheidbestrijding in de toekomst, samenwerking met andere overheden en een vernieuwd gladheidmeldsysteem, werden gladheidcoördinatoren van Rijkswaterstaat en Provincies uit het land door DWW uitgenodigd.

De Houtrust in Hooglanderveen bleek niet alleen door zijn centrale ligging in Nederland, maar ook doordat het de beschikking heeft over een groot eigen parkeerterrein, een zeer geschikte locatie te zijn. Op dit parkeerterrein kregen diverse leveranciers van gladheidbestrijdingsmiddelen volop de gelegenheid om voor en na de presentaties hun materieel (strooiers en sneeuwploegen) aan de deelnemers te demonstreren.

Werkzaamheden: Projectadvies en –management, registratie, de gehele logistieke organisatie van zowel de bijeenkomst als de demonstraties.

Opening VEHIL lab Helmond (TNO)

Een bijzondere locatie vraagt om een bijzondere aanpak. Het symposium 'Intelligent Vehicles – from concept to confidence' vond plaats op zo'n bijzondere locatie en wel het nieuwe VEHIL lab voor intelligente voertuigen van TNO in Helmond; een grote, voornamelijk lege hal van 40x200 meter.

Columba Communications regelde een grote partytent die ervoor zorgde dat tijdens het symposium geluid, verwarming en akoestiek uitstekend controleerbaar waren.

Er was speciaal voor deze locatie gekozen, omdat tegelijkertijd het VEHIL laboratorium officieel geopend werd. Aan het einde van het symposium werd de 300 gasten verzocht zich te begeven naar het midden van de hal, waar de officiële openingshandeling en de receptie plaatsvonden. Een indrukwekkend spektakel, dat uitgebreid aandacht kreeg in de landelijke pers, met als hoogtepunt een auto op een rollenbank omgeven door dansende 'moving bases'.

Werkzaamheden: advisering, projectmanagement, registratie en facturatie, projectadministratie, en de gehele logistieke uitvoering van het congres.